Privacy statement

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). De minister IenW is verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens.

Het ministerie van IenW heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG). De FG is te bereiken op het volgend e-mail adres: fg@minienm.nl. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is gevestigd aan de Rijnstraat 8, 2515 XP, Den Haag. Het postadres is: Postbus 20906, 2500 EX, Den Haag.

Onze uitgangspunten bij de verwerking van persoonsgegevens zijn daarbij de volgende:

Reactie via webformulier of e-mail

- Welke persoonsgegevens

Bij uw reactie via een webformulier of via een e-mail aan het Noordzeeloket verwerken we in elk geval uw e-mailadres, uw naam, uw verzoek of reactie.

- Met welk doel verwerken we uw persoonsgegevens

We vragen uw persoonsgegevens om te kunnen reageren op uw verzoek of reactie en om uw reactie te kunnen verwerken volgens ons vraagafhandelingsproces. In bepaalde gevallen moet het Noordzeeloket kunnen beoordelen of de door uw gevraagde informatie geleverd mag worden. Daarom wordt in die gevallen ook om uw telefoonnummer en organisatie gevraagd.

- Grondslag

De grondslag voor het verwerken van deze persoonsgegevens is de vervulling van een taak van algemeen belang, namelijk het informeren over de publieke taken van het Noordzeeloket.

- Ontvangers van de persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden alleen verstrekt aan de medewerkers van Rijkswaterstaat of met bedrijven met een expertise op het gebied van uw verzoek, die in opdracht van Rijkswaterstaat uw vraag beantwoorden. Wanneer uw vraag bij een ander ministerie of een provincie thuishoort, vragen we u om zelf contact op te nemen.

- Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking en wij nemen daarbij de AVG en Archiefwet in acht.

Vraag per telefoon

Vragen die telefonisch worden gesteld aan het Noordzeeloket, worden verwerkt door het Informatiepunt WVL van Rijkswaterstaat. Voor het privacy statement van het informatiepunt WVL verwijzen we u naar het privacy statement van Rijkswaterstaat.

Enquête/aanmelding evenement

- Welke persoonsgegevens

Bij deelname aan een enquête of aanmelding voor een evenement verwerken we in elk geval uw e-mailadres, uw naam en het feit dat u deelneemt aan een enquête of evenement. Eventueel wordt ook gevraagd om uw organisatie en/of telefoonnummer.

- Met welk doel verwerken we uw persoonsgegevens

Voor de organisatie van evenementen vragen uw persoonsgegevens. Deze hebben we nodig om een evenement goed te kunnen organiseren en met u te communiceren over de aanmelding van het evenement. Bij een enquête worden, afhankelijk van het soort enquête, meer of minder persoonsgegevens gevraagd. Eén en ander wordt toegelicht bij de betreffende enquête zelf.

- Grondslag

De grondslag voor het verwerken van deze persoonsgegevens is uitvoering van de overeenkomst, namelijk het op uw verzoek aanmelden voor het evenement of deelname aan de enquête.

- Ontvangers van de persoonsgegevens

Uw gegevens worden alleen verstrekt aan medewerkers van Rijkswaterstaat of met organisaties die in opdracht van Rijkswaterstaat uw persoonsgegevens verwerken als onderdeel van de organisatie van een evenement of de enquête.

- Bewaartermijn

De bewaartermijn voor gegevens die ten behoeve van evenementen of enquêtes aan ons worden verstrekt is 6 maanden.

Nieuwsbrief

- Welke persoonsgegevens

Via de website noordzeeloket.nl kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een digitale nieuwsbrief. Hiervoor vragen wij u uw e-mailadres in te vullen.

- Met welk doel verwerken we uw persoonsgegevens

We vragen uw e-mailadres om u de digitale nieuwsbrief te kunnen mailen.

- Grondslag

De grondslag voor het verwerken van deze persoonsgegevens is toestemming. U heeft te allen tijden het recht om uw toestemming weer in te trekken. In dat geval stoppen wij met het verwerken van uw persoonsgegevens en het toesturen van de nieuwsbrief. U kunt zich op de website noordzeeloket.nl zelf aan-en afmelden.

- Ontvangers van de persoonsgegevens

Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor de bij de website betrokken Rijkswaterstaat medewerkers van het Noordzeeloket.

- Bewaartermijn

Zolang de nieuwsbrief wordt uitgegeven kunt u zichzelf aan-en afmelden via de website van het Noordzeeloket. Wij bewaren dan uw persoonsgegevens zolang u aangemeld bent voor de nieuwsbrief. Indien er geen nieuwsbrieven meer worden uitgegeven bewaren we uw gegevens nog maximaal 6 maanden na het verzenden van de laatste nieuwsbrief.

CMS Website

Voor content beheer van het Noordzeeloket wordt gebruik gemaakt van het content managementsysteem (CMS) IPROX van Infoprojects. Medewerkers van Infoprojects ondersteunen in geval van technische problemen en zij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk.

Verwijzing naar andere websites(hyperlinks)/mailadressen buiten de RWS

Vanaf de website van het Noordzeeloket kunt u via links worden geleid naar pagina’s van derden, buiten Rijkswaterstaat. Het Noordzeeloket (de minister van IenW) is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op die gelinkte websites. Deze externe partijen hanteren hun eigen privacy voorwaarden. Wij raden u aan om deze door te nemen.

Uw rechten

U heeft het recht om uw eenmaal gegeven toestemming in te trekken, uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, de verwerking te beperken en het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.

U kunt uw verzoek indienen door een e-mail naar 08008002@rws.nl te sturen voorzien van:

• uw naam
• omschrijving van uw verzoek
• kopie van een geldig legitimatiebewijs. Wij vragen u daarbij om het BSN nummer en de pasfoto op de kopie van uw ID-bewijs onzichtbaar of onleesbaar te maken. Deze gegevens hebben we niet nodig. Met behulp van de KopieID app kunt u een foto maken waarbij u het BSN nummer en de pasfoto onzichtbaar kunt maken.

We streven er naar om binnen een maand te reageren op uw verzoek.

Overige vragen en klachten

Heeft u nog andere vragen over uw persoonsgegevens of over dit privacy statement, neem dan contact op met de privacy coördinatoren van de RWS via e-mail: privacycoordinator@rws.nl

Indien u een klacht heeft kunt u die ook indienen bij de privacy coördinatoren. U heeft ook het recht dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens te doen.

Wanneer de inhoud van dit privacy statement verandert, dan zullen wij u op deze website erop attenderen.

Versie: juli 2019